Een boekhouder verander je niet zomaar.
Je werkt vaak jarenlang samen, kent elkaar ondertussen goed en misschien loopt de administratie op zich prima. Toch kan er een moment komen waarop je je afvraagt: krijg ik eigenlijk nog wel wat ik nodig heb van mijn boekhouder?
Want een boekhouding kan perfect in orde zijn en toch onvoldoende meerwaarde bieden.
Een eerste signaal is wanneer het contact voornamelijk bestaat uit het doorsturen van documenten en het beantwoorden van praktische vragen.
Je cijfers worden verwerkt. Je btw-aangifte wordt ingediend. Je jaarrekening wordt opgesteld.
Maar wanneer heb je het voor het laatst gehad over de toekomst van je onderneming?
Over een investering die eraan komt? Over je ondernemingsvorm? Over fiscale optimalisatie? Over je plannen om te groeien?
Als die gesprekken nooit plaatsvinden, kan het zijn dat je boekhouder vooral bezig is met het verleden, terwijl jij als ondernemer vooral met de toekomst bezig bent.
Dit is misschien wel een van de meest frustrerende situaties.
Je ontdekt achteraf dat een bepaalde kost fiscaal interessant had kunnen zijn. Of je hoort dat een andere ondernemingsstructuur misschien beter bij je situatie had gepast.
Niet omdat je bewust verkeerde keuzes hebt gemaakt.
Maar omdat niemand je erop heeft gewezen.
Een goede boekhouder hoeft natuurlijk niet elke fiscale mogelijkheid automatisch toe te passen. Maar hij zou wel moeten aangeven wanneer iets het bekijken waard is.
Cijfers kunnen ingewikkeld zijn. Als ondernemer hoef je daarom niet alles zelf te begrijpen.
Maar je mag wel verwachten dat je boekhouder zaken kan uitleggen in begrijpelijke taal.
Waarom betaal ik zoveel belastingen?
Waarom is mijn winst lager dan verwacht?
Kan ik deze investering doen?
Is een vennootschap interessant voor mij?
Je boekhouder moet niet alleen het antwoord kennen. Hij moet je ook helpen begrijpen waarom dat antwoord belangrijk is.
Iedere ondernemer is anders.
Een starter heeft andere vragen dan een ondernemer die al twintig jaar bezig is. Een zelfstandige zonder personeel heeft andere noden dan een groeiende onderneming met een team.
Een goede boekhouder kent niet alleen je dossier, maar ook je onderneming.
Hij weet waar je naartoe wilt en houdt rekening met de keuzes die je onderweg maakt.
Een andere boekhouder zoeken betekent niet automatisch dat je huidige boekhouder slecht is.
Misschien is je onderneming veranderd. Misschien zijn je behoeften veranderd. Of misschien heb je gewoon nood aan een andere manier van samenwerken.
De belangrijkste vraag is daarom niet: “Is mijn boekhouder goed?”
Maar wel: “Is mijn boekhouder nog de juiste partner voor mijn onderneming?”
Je boekhouding moet uiteraard correct zijn. Dat is de basis.
Maar volgens ons mag het daar niet stoppen.
Een goede boekhouder verwerkt niet alleen wat er gebeurd is. Hij kijkt ook mee naar wat er nog moet komen.
Hij stelt vragen. Hij denkt mee. Hij waarschuwt wanneer iets beter kan. En hij helpt je om financiële beslissingen te nemen met kennis van zaken.
Want uiteindelijk zoek je als ondernemer geen leverancier die alleen je administratie verwerkt.
Je zoekt iemand die je onderneming begrijpt en met je meedenkt.
Twijfel je of je huidige boekhouder nog bij je past? Dan kan een eerlijk gesprek vaak al veel duidelijk maken.